Cara Membalas Email Panggilan Interview Ketika Perlu Reschedule

Ketika Anda mendapatkan panggilan HRD untuk interview tentunya akan merasa senang. Akan tetapi apabila jadwal panggilan tersebut tidak sesuai dengan jadwal Anda, maka hal yang biasanya dirasakan adalah bingung. Karena HRD tentunya membuat jadwal tersebut dengan banyak pertimbangan lainnya dan tidak hanya menunggu Anda untuk melakukan interview tetapi juga pelamar lainnya. Sehingga membuat Anda bingung untuk membalas email tersebut dan bahkan malah sering tidak dibalas dan diikhlaskan saja dengan menganggap bahwa pekerjaan tersebut belum jodohnya. Padahal dengan cara membalas email panggilan interview yang tidak bisa dihadiri atau reschedule bisa digunakan sehingga tetap bisa mendapatkan kesempatan untuk diterima kerja di perusahaan tersebut.

Aturan pertama yang perlu Anda ketahui ketika mendapatkan email panggilan interview dari HRD adalah harus dibalas. Baik ketika Anda bisa untuk menghadiri tes tersebut, menolak panggilan tes tersebut, dan jug meminta reschedule jadwal semuanya tetap perlu untuk membalasnya. Sehingga walaupun Anda tidak bisa menghadiri jadwal interview yang telah dijadwalkan, tetapi dalam balasan email yang dikirimkan bisa meminta untuk jadwal panggilan interview lainnya apabila tersedia.

Cara membalas email panggilan interview ketika tidak bisa menghadiri panggilan sesuai jadwal yang tersedia tersebut tentunya dengan memperhatikan alasan Anda. Pastikan bahwa ketika ingin reschedule perlu untuk mempunyai alasan yang tepat seperti berikut ini:

• Alasan pertama adalah ketika Anda sedang sakit. Sehingga ketika mempunyai kondisi tubuh yang tidak baik maka perlu untuk meminta jadwal lainnya. Pergantian jadwal ini bisa dilakukan maksimal 12 jam sebelum interview.
• Apabila ada acara keluarga penting yang tidak bisa ditinggalkan juga bisa untuk meminta jadwal interview yang diganti.
• Apabila ada jadwal yang lebih penting dan jelas sehingga bisa diterima oleh HRD juga bisa untuk meminta reschedule jadwal wawancara tersebut.
• Ketika mengalami kecelakaan sehingga mempunyai kondisi yang tidak prima bisa membuat Anda untuk meminta ganti jadwal.
• Apabila mempunyai timeline kerja yang padat juga bisa meminta jadwal yang diganti.

Dengan alasan yang tepat tentunya bisa membuat HRD akan mengerti. Terutama ketika alasan tersebut memang tidak bisa untuk dihindari seperti karena sakit atau mengalami kecelakaan ketika menuju ke tempat wawancara. Maka tentunya HRD tidak akan kejam dan memberikan pengertian apabila ingin ganti jadwal. Selain itu beberapa hal yang perlu diperhatikan agar permintaan untuk ganti jadwal tersebut tidak akan menyinggung HRD adalah:

• Hal pertama yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan kontak ke HRD dengan segera. Setelah menerima email panggilan tersebut dan ternyata waktunya tidak cocok, maka bisa untuk segera meminta jadwal ulang untuk bisa interview apabila memungkinkan.
• Pastikan untuk mengucapkan terima kasih yang menunjukkan apresiasi.
• Ucapkan maaf karena tidak bisa untuk menyanggupi panggilan tersebut dan berikan alasan yang masuk akal dan bisa diterima oleh HRD.
• Minta jadwal reschedule dengan sopan dan berikan tanggal dan waktu alternatif untuk pertimbangan.
• Berikan kontan seperti WhatsApp dan nomor telepon aktif yang bisa dihubungi.

Hal di atas bisa diperhatikan sebagai cara membalas email panggilan interview  tetapi waktu wawancaranya tidak cocok. Sehingga jangan langsung patah semangat, tetapi bisa untuk mencoba meminta jadwal yang diganti apabila memungkinkan. Balaslah email tersebut dengan sopan dan tatacara yang tepat seperti di atas untuk bisa meminta jadwal reschedule yang dipertimbangkan dan menjadi alternatif waktu lainnya untuk melakukan wawancara pekerjaan yang diinginkan.